経費精算の申請・承認のために紙の領収書を集め、Excelで集計して経理に提出——こうした手作業がまだ残っている中小企業は少なくありません。2024年1月からの電子帳簿保存法の完全義務化、2023年10月からのインボイス制度への対応も、手作業では対応コストが膨らむ一方です。

本記事では、経費精算・請求書処理をSaaSで自動化する方法と、主要3製品（バクラク・マネーフォワード クラウド・invox）の比較を解説します。

この記事でわかること：

• 経費精算・請求書処理の手作業で発生しているコストと課題
• バクラク・マネーフォワード・invoxの違いと選定基準
• 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応状況
• c3indexを通じた無料相談・導入支援の活用方法

想定読者

• 経費精算・請求書処理の手作業を削減したい経理・総務担当者
• 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応SaaSを検討している方
• 複数の会計SaaSを比較しているが決め手がない中小企業の情シス・経営者

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手作業の経費精算・請求書処理が抱えるコスト

手作業による経費精算・請求書処理の実態を数字で見てみます。

経費精算の場合

• 従業員1人あたりの申請作業：月平均30〜60分
• 経理担当の確認・入力作業：申請1件あたり5〜10分
• 経費精算の承認リードタイム：平均3〜5日

従業員100名・月間経費精算300件の企業では、経理担当者が毎月25〜50時間を経費処理に費やしている計算になります。

請求書処理（受取）の場合

• 受取請求書の郵送受領・PDFダウンロード・システム入力：1件あたり5〜15分
• 月間100件の請求書を処理する場合、毎月8〜25時間が手作業に取られる

法改正対応のリスク

• 電子帳簿保存法では、電子で受け取った請求書は電子で保管する義務がある
• インボイス制度では、適格請求書発行事業者の登録番号確認が必要になった
• 手作業での対応は確認漏れ・保管ミスのリスクが高い

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自動化SaaSで解決できること

経費精算・請求書処理SaaSを導入することで、以下が実現できます。

バクラク・マネーフォワード・invox 比較表

3製品を主要観点で比較します。

各製品の詳細解説

バクラク（LayerX）

バクラクは、経費精算・請求書受取・請求書発行・申請ワークフロー・電子帳簿保存・勤怠まで、バックオフィス業務全体をカバーするSaaS群です。

経費精算（バクラク経費精算）

• 領収書をスマートフォンで撮影するだけでOCR自動入力
• 申請→承認→振込まで一気通貫で自動化
• 交通費の自動計算（ICカード連携）に対応

請求書受取（バクラク請求書受取）

• 郵送・PDF・電子データを問わず、すべての請求書を一元管理
• AIが金額・振込先・勘定科目を自動読み取り
• インボイス登録番号を国税庁データベースと自動照合

バクラクが向いている企業

• 申請ワークフロー（経費・稟議・契約など）の自動化を幅広く行いたい企業
• 経費精算・請求書・勤怠を統合したバックオフィス改革を進めたい企業
• 従業員100名以上で管理コストが課題になっている企業

マネーフォワード クラウド

マネーフォワード クラウドは、会計・確定申告・請求書・経費・給与・勤怠まで、財務・経理に必要な機能をシリーズで提供するSaaS群です。

マネーフォワード クラウド経費

• スマートフォンアプリによる領収書撮影・OCR自動入力
• 交通系ICカード連携で交通費を自動取得
• マネーフォワード クラウド会計への自動連携で仕訳が自動生成される

マネーフォワード クラウド債務支払（請求書受取）

• 受取請求書のAI-OCR処理・電子保管
• インボイス登録番号の自動チェック
• 振込データをネットバンキングへ直接送信できる

マネーフォワード クラウドが向いている企業

• すでにマネーフォワード クラウド会計を使っている企業（一気通貫で管理できる）
• 経費・請求書・給与・勤怠をまとめて一つのベンダーに統合したい企業
• 中小企業〜中堅企業で、freee以外のSaaSを選びたい企業

invox（Invox）

invoxは、受取請求書・発行請求書・電子帳簿保存に特化したSaaSです。請求書処理の自動化を最優先に設計されており、受取請求書の自動処理精度が業界内でも評価されています。

invox受取請求書

• 請求書を受け取るだけで自動的に処理（AI-OCRの精度が高い）
• 電子帳簿保存法の要件を自動で満たす電子保管
• 主要会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生・勘定奉行）と連携

invox発行請求書

• 適格請求書（インボイス）の自動発行
• 承認フロー付きで、発行前の上長確認ができる

invoxが向いている企業

• 受取請求書の処理自動化を最優先で進めたい企業
• 既存の会計システムはそのままで、請求書処理だけ自動化したい企業
• 紙・PDF混在の請求書を大量に処理している企業

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楽楽シリーズ（楽楽精算・楽楽明細）についても

楽楽精算

• 国内経費精算SaaSでシェアトップクラス
• 交通費・出張費・立替精算の申請〜承認〜振込を自動化
• 大手・中堅企業での導入実績が多く、複雑な承認フローにも対応

楽楽明細

• 請求書・納品書・支払明細などの帳票をクラウド上で発行・送付
• 郵送コスト削減・ペーパーレス請求書発行に特化

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電子帳簿保存法・インボイス対応はどの製品でも基本対応

上記の主要SaaSはいずれも電子帳簿保存法・インボイス制度への対応を行っています。ただし、以下の点は製品ごとに確認が必要です。

• 電子取引データの保存要件：タイムスタンプ付与・検索機能の要件を満たしているか
• インボイス登録番号照合：国税庁データベースとのリアルタイム照合に対応しているか
• 対応している取引区分：課税・非課税・免税・輸出取引など
• 既存会計システムとの仕訳連携：自動仕訳の科目マッピングが自社の会計科目に合うか

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経費・請求書SaaS選定の比較検討をc3indexに任せる理由

バクラク・マネーフォワード・invox・楽楽精算——それぞれ何が違うのか理解できても、「結局自社にはどれが合うのか」の判断は難しいものです。ベンダーに直接問い合わせれば自社製品を勧められ、比較サイトは一覧を見せるだけで選んでくれない。

c3indexへの相談は、その「判断」を代行することです。

比較検討を放棄できる
現状の業務フロー・会計システム・請求書の月間処理件数・電子帳簿保存法の対応状況をヒアリングした上で、最適な製品を2〜3本に絞り込んで提案します。

特定製品への肩入れなし
Cloud Service Conciergeを通じて複数のベンダーを取り扱っており、特定製品の販売目標に基づいた推薦は行いません。「invoxが自社に合わない場合はマネーフォワードを」という判断も、中立な立場からできます。

SIerの目線で既存システムとの連携を確認する
「弥生会計に繋がるか」「SAP・勘定奉行との仕訳連携はどうか」「基幹の発注データと請求書の照合を自動化できるか」——この種の技術的な判断は、SaaS比較サイトでは答えが出ません。c3indexはSIerとしての技術目線で、既存環境との接続可否まで踏み込んで確認します。

c3indexはCloud Service Concierge（SB C&S運営）のパートナーとして、バクラク・マネーフォワード クラウド・invox・楽楽シリーズを含む会計・経理SaaSの選定・導入支援を無料で行っています。

ご相談できること:

• 自社の業務フロー・会計システム・利用規模に合った製品の絞り込み
• 既存の会計ソフト（弥生・勘定奉行・SAP・その他基幹システム）との連携可否の確認
• トライアル・デモの手配・設定支援
• 電子帳簿保存法・インボイス対応の要件整理と適合確認

よくある質問

Q. すでに弥生会計を使っています。連携できるSaaSはありますか？

A. バクラク・invox・楽楽精算などは弥生会計との連携に対応しています。経費データを弥生会計に自動連携することで、手入力が不要になります。詳細な連携設定はご相談ください。

Q. 製造業の場合、発注書・納品書の電子化にも対応できますか？

A. 請求書以外の帳票（発注書・納品書・検収書）の電子化も、製品によって対応範囲が異なります。自社のどの帳票を電子化したいかを整理してからご相談ください。

Q. 従業員が少ない中小企業でも費用対効果がありますか？

A. 従業員20〜30名規模でも、経費精算SaaSの導入で月5〜10時間の工数削減が見込める場合があります。ご相談時に現状の工数と対象件数をお伝えいただければ、費用対効果の概算をお見せします。

Q. クラウドSaaSへのデータ移行はどうなりますか？

A. 既存のExcelや会計ソフトからのデータ移行についても、導入支援の中でサポートします。移行データの整理・インポート手順まで含めてご案内します。

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まとめ

経費精算・請求書処理SaaSの特徴はこの記事で把握できます。ただし「どれが自社に合うか」の判断は、製品の機能だけでは決まりません。

• 比較検討を任せる：業務フロー・会計システム・処理件数を話すだけで候補を絞り込む
• 中立な選定：バクラクを勧めるべき場面もあれば、invoxが正解の場面もある。利益相反なく判断できる
• SIerの技術目線：弥生・勘定奉行・SAP・基幹システムとの連携可否まで踏み込んで確認できる

製品の比較で迷ったら、比較検討の工数をc3indexに委ねてください。