MAZZeCとは？名刺管理から始まる製造業DXプラットフォームの機能・料金・導入メリット
「バラバラの情報を、ひとつに。」をコンセプトに、製造業のために生まれた名刺・取引先情報管理プラットフォームが「MAZZeC（マゼック）」です。名刺・取引先情報という、多くの企業にとって身近でありながら見過ごされがちなデータに着目し、そこから社内の情報活用を底上げしていくことを目指しています。本記事では、MAZZeCがどのような課題を解決するツールなのか、機能・料金・導入メリット、そして単なる名刺管理にとどまらない今後の展望まで解説します。
目次
想定読者
本記事は、次のような方を想定しています。
- 製造業で名刺・取引先情報の管理方法を見直したい営業管理部門・情シス担当者
- 名刺管理システムを比較検討していて、製造業特化型のサービスに関心がある方
- 名刺管理だけでなく、社内の業務データを将来的に連携させていきたい経営者・DX推進担当者
1. MAZZeCが生まれた背景
製造業の営業・購買の現場では、次のような声がよく聞かれます。
- 名刺や顧客情報が社内のあちこちに散らばっている（情報散在）
- 担当者が変わると、取引先とのやり取りの経緯が引き継がれない（引き継ぎ問題）
- 紙の名刺の入力・管理作業が地味に負担（登録管理負担）
- せっかく集めた名刺情報が、その後まったく活用されていない（情報未活用）
MAZZeCは、こうした現場の課題に向き合う中で生まれた、製造業のためのAI名刺活用プラットフォームです。「撮るだけ、聞くだけで使える」設計により、パソコン操作が苦手な社員でも迷わず使えることを重視しています。
多くの名刺管理サービスが、業種を問わない汎用設計になっている中、MAZZeCはあえて「製造業」に対象を絞って設計されています。製造業は、営業だけでなく購買・調達・技術部門など、複数の部署が取引先とやり取りする機会が多い業種です。汎用ツールでは想定しきれない、こうした部門横断的な情報共有のニーズに応えることを目指しています。
2. MAZZeCの主要機能
MAZZeCには、次のような機能が搭載されています。
- 連絡先一覧管理：名刺・取引先情報を一覧化し、必要な情報にすぐアクセスできる
- 名刺OCR登録機能：名刺を撮影するだけでAIが自動で情報を読み取り、データ化する
- 全社共有・検索機能：部署をまたいで同じデータベースを検索できる
- AIチャット活用：日本語のAIチャットに話しかけるような感覚で、必要な取引先情報を検索できる
- 活動履歴管理：商談ややり取りの履歴を記録し、引き継ぎ時にも経緯が把握できる
- 自社専用環境：顧客ごとに専用のセキュアな環境で運用される
- サポート機能：導入後の運用を支援するサポート体制
ブラウザからアクセスするだけで使えるため、特別なシステム設定は不要です。情シス部門にとっても、専用アプリのインストールやサーバー構築が不要なため、導入・展開のハードルが低いのも特徴です。
名刺OCR登録機能の使い勝手
名刺の情報をキーボードで手入力する必要はなく、スマートフォンやタブレットで名刺を撮影するだけでAIが会社名・氏名・部署名・連絡先を読み取ります。展示会などでまとめて名刺を受け取った場合でも、その場で撮影しておけば、後日まとめて入力し直す手間を省けます。読み取り結果に誤りがあった場合も、簡単に修正できる画面設計になっています。
AIチャット検索がもたらす検索体験の違い
従来の名刺管理サービスの多くは、会社名や氏名など決まった項目でのキーワード検索が中心でした。MAZZeCのAIチャット機能では、「〇〇社の△△さんとの最近のやり取りは？」といった話しかけるような質問の仕方でも、関連する情報を探し出せます。検索条件を細かく設定する手間が省けるため、ITツールの操作に慣れていない社員でも直感的に情報にたどり着けます。
3. MAZZeCの料金体系
MAZZeCの料金は、次の通りです（税抜）。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 初期費用 | 270,000円 |
| サーバー利用料 | 7,500円〜/月 |
| サポート費用 | 15,000円〜/月 |
大きな特徴は、ユーザー数課金がないことです。営業部門だけでなく、購買・技術・管理部門など複数の部署にまたがって全社導入しても、利用人数によって費用が増えることはありません。全社的に情報を資産化したい製造業にとって、導入コストの見通しが立てやすい料金体系といえます。
MAZZeCの詳しい機能・活用イメージは、資料請求で確認いただけます。
4. MAZZeCが「名刺管理ツール」で終わらない理由
MAZZeCは、名刺・取引先情報の一元管理から始まりますが、それだけを目的としたツールではありません。「バラバラの情報を、ひとつに。」というコンセプトの通り、名刺・取引先情報を起点に、今後は社内のさまざまな業務データを連携させていくプラットフォームとして設計されています。
具体的には、名刺・取引先情報をベースに、見積作成をはじめとした各種業務アプリとのデータ連携が今後の構想として検討されています。取引先情報を軸に業務アプリが積み重なっていくイメージのため、導入時点では名刺管理としてスタートしても、将来的には社内の業務データを横断的に活用できる基盤へと育てていくことができます。
一般的な名刺管理サービスの多くは、名刺のデータ化・検索までを提供範囲としています。MAZZeCはその先にある「業務データをつないでいく」という拡張性を見据えている点が、他の名刺管理サービスとの大きな違いです。
なぜ「名刺」からプラットフォームを始めるのか
見積作成や案件管理など、業務システムを一から導入しようとすると、初期コストも社内調整の負担も大きくなりがちです。一方、名刺・取引先情報は、業種を問わずほぼすべての企業に存在する共通のデータであり、日々の業務の中で自然に蓄積されていきます。この「取引先」という軸を起点にすれば、無理なくデータを蓄積しながら、段階的に活用範囲を広げていくことができます。MAZZeCが名刺管理からスタートしているのは、こうした「まずは負担なく始められて、後から育てられる」という設計思想に基づいています。
たとえば、受発注業務でよく課題になる「あの取引先には、前回いくらで見積もりを出したか」「発注条件はどうだったか」といった情報も、取引先データという同じ土台の上に積み重ねていける設計であれば、名刺管理の延長として無理なく管理範囲を広げていくことができます。まず名刺・取引先情報という入り口を整えておくことが、将来的な業務データ活用の伸びしろにつながります。
5. MAZZeC導入で期待できるメリット
- 全社での情報共有：営業だけでなく、購買・技術部門も同じ取引先データベースを参照できる
- 引き継ぎのスムーズ化：担当者が変わっても、活動履歴ごと後任者に引き継げる
- 検索時間の削減：会社名や部署名から、必要な取引先情報にすぐたどり着ける
- 導入コストの見通しやすさ：ユーザー数課金がないため、全社展開してもコストが読みやすい
- 将来の業務拡張への備え：名刺管理を入り口に、業務データ連携の基盤づくりを進められる
6. こんな場面での活用が想定されます
MAZZeCは、たとえば次のような場面での活用が想定されます。
展示会後の名刺整理・フォローアップ
展示会で大量に集めた名刺を、その場で撮影して登録。帰社後にExcelへ手入力し直す作業がなくなり、当日のうちに関係部署へ情報共有できます。
担当者の異動・退職に伴う引き継ぎ
取引先とのやり取りの履歴が記録として残っているため、後任者は経緯を把握したうえで、初回訪問から関係を再構築できます。
購買・技術部門からの問い合わせ対応
「この仕入先の担当者は誰だったか」といった問い合わせに対し、営業に確認する手間なく、全社共有のデータベースから自分で調べられるようになります。
7. 導入までの流れ
MAZZeCの導入は、一般的に次のような流れで進みます。
ステップ1：資料請求・お試しデモ版のお申し込み
まずは資料請求やお試しデモ版で、実際の画面や操作感を確認します。自社の課題に合うかどうかを、この段階でじっくり見極めていただけます。
ステップ2：ヒアリング・導入範囲の相談
対象部署や運用ルールについて、サポート担当と相談しながら導入範囲を決めていきます。いきなり全社展開するのではなく、まずは一部署からのスモールスタートも可能です。
ステップ3：初期設定・運用開始
自社専用のセキュア環境を用意し、運用を開始します。ブラウザからアクセスするだけで使えるため、大がかりなシステム連携作業は発生しません。
ステップ4：運用定着のフォロー
導入後も、サポート費用に含まれる形で運用相談に対応します。現場からの操作方法の問い合わせや、運用ルールの見直しについても継続的にサポートします。
よくある質問
Q. MAZZeCはどのような企業に向いていますか？
A. 主に製造業の営業担当者・営業管理部門・取引先情報を扱う部署を対象に設計されています。特に、名刺・取引先情報が部署をまたいで散在している企業に向いています。
Q. 導入にあたって特別なIT環境の整備は必要ですか？
A. ブラウザからアクセスするだけで利用できるため、特別なシステム設定は不要です。パソコン操作に不慣れな方でも直感的に使える画面設計になっています。
Q. 他の名刺管理サービスと何が違いますか？
A. AIチャットによる検索のしやすさに加え、ユーザー数課金がなく全社導入しやすい点、そして名刺管理にとどまらず将来的に業務アプリと連携していく拡張性を見据えている点が特徴です。
Q. 今後、名刺管理以外の機能も使えるようになりますか？
A. 名刺・取引先情報を軸に、見積作成をはじめとした業務アプリとのデータ連携が今後の構想として検討されています。まずは名刺管理から導入いただき、段階的に活用範囲を広げていくイメージです。
Q. まずは何から始めればよいですか？
A. 資料請求やお試しデモ版のお申し込みから、実際の活用イメージをご確認いただけます。導入前に、自社の課題に合うかどうかをじっくりご検討ください。
Q. すでに他の名刺管理サービスを使っています。乗り換えは大変ですか？
A. 乗り換えにあたっては、既存サービスからのデータ移行方法や移行期間について事前に確認しておくことをおすすめします。詳細は資料請求やお問い合わせの際に、自社の状況に合わせてご相談いただけます。
Q. 導入までどのくらいの期間がかかりますか？
A. 資料請求・デモ確認からヒアリング、初期設定を経て運用開始まで、対象部署の規模にもよりますが、数週間程度で運用を始められるケースが一般的です。まずは一部署からのスモールスタートであれば、さらに短い期間での立ち上げも可能です。
まとめ
本記事のポイントをまとめます。
- MAZZeCは、製造業の「情報散在」「引き継ぎ」「登録負担」「情報未活用」という4つの課題に向き合うAI名刺活用プラットフォーム
- 名刺OCR・全社共有・AIチャット検索・活動履歴管理などの機能を備え、ユーザー数課金なしで全社導入しやすい
- 名刺管理にとどまらず、見積作成など業務アプリとのデータ連携を見据えたプラットフォームとして設計されている
- 料金は初期費用27万円（税抜）＋月額固定費用のみで、コストの見通しが立てやすい
- 展示会後のフォローアップ、担当者の異動・退職時の引き継ぎ、部門をまたいだ問い合わせ対応など、さまざまな場面での活用が想定される
- 導入は資料請求・デモ確認からヒアリング、初期設定を経て、数週間程度で運用開始できるケースが一般的
「名刺管理」という言葉だけを聞くと小さな業務改善のように感じるかもしれませんが、その先には、取引先情報を軸に社内の業務データをつないでいくという、より大きな構想があります。名刺・取引先情報の管理を見直すことは、社内DXの第一歩として、比較的小さな投資で始められる取り組みです。散在する名刺・取引先情報の管理でお困りの際は、ぜひMAZZeCの資料をご確認ください。
MAZZeCの詳細を見る
MAZZeCは、製造業の名刺・取引先情報の管理を、社内DXの第一歩に変えるプラットフォームです。 実際の活用イメージは、資料請求やお試しデモ版でご確認いただけます。
